ユーザー各位
本研究所では、@cseas.kyoto-u.ac.jp のメールアドレスを持つGmailシステムを提供しています。
基本的に本研究所においては、このメールアドレスをお使いのことと思います。
しかしながら、研究活動において様々な理由で、他のメールアドレスをお使いの場合もあるかと思います。
一方、所内活動とりわけ委員会ML等への投稿は、情報セキュリティポリシー等によってメンバーが限定されて
います。
以上のことから、やむを得ない場合には、個人向けGmail等「差出人」を変更できるシステムをお使い
ください。Gmailについては下記のその手順を載せておきます。
注意
個人向けGmailに関しては、本研究所スタッフであってもサポート対象外です。
そのサポートについては、Gmailヘルプフォーラムをご活用ください。
なお、Gmailヘルプフォーラムのトップレベルユーザーの一員として、個人的にサポートすることはあります。
前提
本研究所メールを、個人Gmailへ転送して使っていることを前提とします。
※研究活動上、やむを得ない場合のみ下記の手順を行って下さい。
※情報処理室では、本研究所管理のGmailシステム（@cseas.kyoto-u.ac.jpとして使えるGmail）
をそのまま使って頂くことが原則としておりますので。
手順
- 個人向けGmailへログイン。
- 歯車アイコンより「設定」を選択。
- 上部「アカウント」メニューをクリック
- 「名前」のカテゴリーにある「デフォルトの返信モードを選択」で、「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックを入れてください。
- 「メールアドレスを追加」をクリック
- 「メールアドレス」に本研究所のメールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）を入力して「次のステップ」ボタンをクリック。
- 「確認メールを送信」ボタンをクリックすると、本研究所のメールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）に確認メールが届きます。
- 個人向けGmailをログアウトして、本研究所Gmailにログインしてください。
- 確認メールが届いたら、メール内部にあるURLを開いて、確認メールの承認を行って下さい。
以上で完了です
設定の確認
正しく設定されたか確認してください。
- CSEAS Gmailをログアウトして、個人向けGmailへログイン。
- 歯車アイコンより「設定」を選択。
- 上部「アカウント」メニューをクリック
- 「名前」のところに、「本研究所のメールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）」が追加されていることを確認
- 「名前」のカテゴリーにある「デフォルトの返信モードを選択」で、「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックが入っている事を確認。
以上で確認は終了です。
本研究所メールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）を差出人にしたメール送信の方法
下記のように差出人を変更した送信は、上記最初のステップで本人確認はあるものの、一旦設定すれば簡単に変更できます。
新規作成
「From」の部分が選択できるようになっていますので、本研究所メールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）を選択してください。
返信（本研究所メールアドレス宛（転送）の場合）
返信をすると自動的に「From」が本研究所メールアドレスになっているはずです。
返信（個人向けGmail宛に来た場合）
「From」の部分が選択できるようになっていますので、本研究所メールアドレス（@cseas.kyoto-u.ac.jp）を選択してください。
2013年3月28日 情報処理室長・木谷