ThunderbirdでExcelに保存した複数の宛先へ個別に一斉送信したい

kumi

6年前

CSEASのスタッフの多くはThunderbirdを使用しています。
あるスタッフから「Excelで管理している名簿の宛先へ個別に、同じ内容のメールを一斉送信できないか」という相談を受けました。
少し調べてみたところ、Thunderbirdのアドオン（拡張機能）を使用すれば、一斉送信出来ることが確認出来ました。

アドオンをインストールする

【Mail Merge】というアドオンをインストールします。
まずは、Thunderbirdを起動し、[ツール] – [アドオン]からアドオンマネージャーを開きます。

インストール方法1

Thunderbirdのアドオンページから【Mail Merge】をダウンロードします。
ダウンロードしたファイル［mail_merge-4.11.0-sm+tb.xpi］をアドオンマネージャーにドラッグ＆ドロップします。

［今すぐインストール］をクリックします。

インストールが完了したら［今すぐ再起動］をクリックして再起動してください。

インストール方法2

アドオンマネージャーの[拡張機能]を選びます。

右上の検索ボックスに【Mail Merge】と入力してください。

検索結果に表示された【Mail Merge】の［インストール］をクリックしてください

インストールが完了したら［今すぐ再起動］をクリックして再起動してください。

これで【Mail Merge】のインストールは完了です。
次にCSVファイルを準備します。

CSVファイルを準備する

Excelファイルをそのまま使用することは出来ません。
ExcelファイルからCSVファイルへ変換する必要があります。
その際に必ず守らないといけないことがあります。

1. 1行目は【フィールド名（見出し）】をつける

Thunderbirdでメール作成時に［変数］として使用するためです。
フィールド名は日本語でもOKです。

2. 保存は【UTF-8】形式で保存する

【UTF-8】とは文字コードのことです。
文字コードとはコンピュータ上で文字を取り扱う際に個々の文字や記号に割り当てられた固有の番号です。
通常、Excelで保存されたファイルは［Shift-JIS］で保存されるため、この文字コードを【UTF-8】に変更しておく必要があります。

Excel2010/2013の場合

まず、使用したいファイルを【Excel】でCSVファイルに保存します。
Excelで［ファイル］-［名前を付けて保存］を選びます。ファイルを保存したい場所を選びます。
ファイルの保存のためのダイアログが表示されます。
表示されたダイアログにある［ファイルの種類］をクリックし、【CSV（カンマ区切り）(*.csv)】を選びます。

確認のダイアログが表示されたら、［はい］をクリックします。

CSVファイルで保存できましたので、次に【UTF-8】形式に変更します。

ここらの作業は【メモ張】を使用します。
まずは、メモ張を起動します。
メモ張は［スタートメニュー］-［すべてのプログラム］-［アクセサリ］にあります。
メモ張が開いたら、先ほど保存したCSVファイルをメモ張にドラッグ＆ドロップしてください。

ファイルが正しくドラッグ＆ドロップさていれば、CSVファイルの内容が表示されます。

開いたCSVファイルには何もしないでください。このまま保存作業を行います。
メモ張の[ファイル] – [名前を付けて保存]をクリックします。
［ファイルの種類］をクリックし、【すべてのファイル (*.*)】を選びます。
次に、［文字コード］をクリックし、【UTF-8】を選びます。
［保存］をクリックしてください。